1. Le Rôle Fondamental de l'Archivage Institutionnel
Au sein d'une association d'intérêt général adossée à un établissement public, la tenue scrupuleuse des registres d'activités et des archives compétitives répond à une double exigence : assurer la transparence historique de notre gestion désintéressée et valoriser l'engagement personnel des générations successives de collégiens qui ont porté haut les couleurs du Donjon.
Chaque rencontre UNSS, chaque sortie de pleine nature, chaque certification de Jeune Officiel fait l'objet d'un procès-verbal technique consigné dans le registre annuel de l'association, conservé au collège et accessible aux membres.
2. Registre des Palmarès et Titres Marquants (2018 – 2025)
Les performances accomplies par nos élèves témoignent de la constance de la formation dispensée par les professeurs d'Éducation Physique et Sportive du Collège Victor Hugo :
| Année | Discipline & Compétition | Résultat & Titre Obtenu | Élèves / Équipes Distinguées |
|---|---|---|---|
| 2018 | Cross-Country Départemental UNSS (Moulins) | Médaille de Bronze par Équipe Benjamins Mixtes | Équipe de 6 élèves (3 filles, 3 garçons de 6e/5e). |
| 2019 | Championnat de District Futsal Minimes | Champions de District (Qualification Académique) | Sélection de 8 collégiens de 4e/3e invaincus en poule. |
| 2021 | Rencontre Départementale de Badminton (Vichy) | 1ère place en Duo Garçons & 2e en Simple Filles | Double mixte récompensé pour son esprit sportif. |
| 2023 | Raid Nature Nature & Course d'Orientation Allier | Trophée de l'Éco-Citoyenneté & 2e place Scratch | Parcours boussole sans pénalité et zéro déchet laissé. |
| 2024 | Championnat d'Athlétisme sur Piste UNSS | 3 Podiums individuels (Vitesse 50m, Saut en Longueur) | Collégiens qualifiés pour les championnats académiques. |
| 2025 | Cross de District UNSS Moulins-Bocage | Victoire collective au classement général des collèges | Plus forte mobilisation départementale (54 coureurs engagés). |
3. Registre Historique des Jeunes Officiels Certifiés
L'une des plus grandes fiertés de l'Association Sportive du Donjon réside dans son vivier d'arbitres et de juges scolaires formés selon le cahier des charges national de l'UNSS :
- Promotion 2021-2022 : 14 élèves certifiés Jeunes Arbitres District en Futsal et Handball.
- Promotion 2022-2023 : 18 élèves certifiés Jeunes Juges en Athlétisme et Cross-Country (chronométrage et contrôle d'arrivée).
- Promotion 2023-2024 : 2 collégiens distingués au niveau académique (Clermont-Ferrand) en arbitrage de Badminton pour leur rigueur exemplaire.
- Promotion 2024-2025 : 22 élèves formés aux premiers secours d'équipe et à l'organisation éco-responsable des manifestations sportives.
Reconnaissance Officielle des Compétences : Les certifications obtenues par les élèves au sein de l'Association Sportive sont mentionnées dans leur livret scolaire unique (LSU) au titre du parcours citoyen et constituent un atout majeur pour les sélections ultérieures d'orientation au lycée.
4. Photothèque et Documentation Visuelle
L'association conserve un fonds iconographique précieux retraçant les temps forts de la vie scolaire : photos de groupe avant les départs en autocar vers les stades départementaux, clichés d'émotion lors des remises de médailles, captures d'efforts intenses sur les chemins boueux du cross automnal.
Ces archives photographiques sont valorisées chaque année lors de la Journée Portes Ouvertes du Collège Victor Hugo et présentées aux futurs élèves de CM2 des écoles primaires du canton pour leur donner envie de rejoindre l'association dès la rentrée de 6e.
5. Consultation des Registres et Protection des Données
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux recommandations de la CNIL, les archives nominatives contenant les résultats sportifs et les attestations sont conservées de manière sécurisée sous la responsabilité du secrétaire de l'association. Les anciens élèves et leurs familles peuvent demander la consultation ou la délivrance d'un duplicata de leurs attestations sportives passées en formulant une demande écrite auprès du collège.